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    企業信息化
    實施監理
    發布時間:2017-01-01

    實現信息化的目標


    企業通過信息化建設,應創造出一個集成的辦公環境,在真正意義上實現,提高辦公效率,使所有的辦公人員都處于同一個辦公桌面的環境下一起工作,擺脫時間和地域的限制,實現協同工作與知識管理。管理更加規范化、現代化,實現輕松管理,并能充分利用現有資源來有效提升企業的無形資產,從而帶動整個企業迅速發展。具體來說主要實現目標有以下幾點:

    1)建設一個可保障性的網絡平臺
    網絡平臺的建設應規范化、現代化、可擴展化,網絡平臺是辦公平臺的基礎,應具備,穩定性、及時性、鍵壯性、安全性。
    2)真正提高工作效率、促進工作效果
    ★ 加速信息流轉,節約辦公時間 無論您身處總公司還是分公司,無論您們是否在同一間辦公室工作。都能讓您感覺和同事們在一個辦公室工作為企業提供一個良好的溝通工具,使大家方便快捷進行工作中的交流與討論,實現企業內部的日常協同辦公,使企業的個人與個人之間,部門與部門之間,及總部與分部之間形成緊密有機的統一結合。
    ★ 隨時隨地都可辦公 實現遠程辦公和移動辦公,無論您身處何地,都可借助網絡的力量隨時投入到工作中來,有效地把握辦公的工作進度與狀況,及時針對工作中出現的問題,提出有效改進建議,以免事出后再彌補,即便出差在外也不會耽誤工作。
    ★ 合理統籌高效開展工作員工不用為某件事而幾次跑到相關人員辦公室辦理,從而節約出更多的時間和精力讓其集中在更重要的事情上來。領導也可利用空閑時間安排自己一天需完成的工作,據需辦事宜的重要程度來安排自己的工作,以免在工作中不斷的被一些非緊急事宜打擾。
    ★ 快速準確查詢文件資料 實行電子文檔管理,方便快速查找閱讀相關文件。而不用為找一份文件花上很長時間,可隨時隨地調閱并打印出來,及時為您的決策提供參考。
    ★ 方便領導同各級員工的交流與溝通 多種途徑、多種方式,使企業的管理者同企業員工保持有效、快捷的工作交流與信息溝通,排除了信息溝通不暢給企業發展帶來的羈絆。
    3)管理規范化
    ★ 監控工作進度 掌握工作狀態 及時有效監控各部門工作進度情況;實時全面掌控各部門的工作辦理效率狀態,及時發現問題及時解決,從而減少差錯。系統將記錄每個工作完成流轉監控狀態。
    ★ 明確各人職責 增加責任感 幫助企業明確賦予各崗位的權限,任何人都不可越權處理工作,使得各自責任明確,落實到人,查有所依;杜絕工作中出現職權不明相互推脫扯皮現象。解決多崗位、多部門的協同工作問題,實現高效協作辦公。
    ★ 按權限職能分類管理不同等級資料 根據文件性質及保密需要,不同的人員享有不同的訪問與操作權限,有效地確保數據的安全與完整,使得各項資料得以不斷積累和有效共享利用,發揮效益。
    4)減少辦公開支,降低管理成本
    ★ 節約紙張 節省時間 減少差錯 相關資料的發送,任意指定收信人,直接傳送給所需人,而無需任何中間環節,無需打印出發給相關人員,縮短辦理時間,節省辦公開支,減少差錯率,提高整體工作效率。
    5)最大化地利用現有資源
    ★ 硬件資源 充分利用企業現計算機和網絡資源,真正意義上實現無紙化辦公,減少辦公費用,提高辦公效率,不僅僅是停留在最初簡單的打字文字處理、文件共享、上網階段。而充分發揮了使用計算機的實質意義。
    ★ 經驗資源 充分利用老員工的工作經驗幫助新進員工快速進入工作狀態,起到很好的工作銜接作用。
    ★ 知識資源 將優秀員工、優秀思想、優秀方式、優秀資料提供給員工共享學習,實現知識與工作經驗的積累共享與再利用,使新員工最快進入工作狀態,使全體員工的業務不斷的熟練。使每位操作者都可以在辦公自動化系統中快速的獲得各種知識,提高業務水平快速積累工作經驗,因培訓期是有限的,因此賦予他們一定的權限查看工作的相關文檔,從而達很好的了解公司,快速投入工作。
    ★ 人力資源 可動態記錄公司全體員工的個人情況,以及員工在公司的表現狀況和發展狀況。進行分類歸檔動態管理,便于資料的查詢、調閱等。
    ★ 提升形象、建立信譽、引以為榮 信息化建設 、在線辦公的實施無形中增強了客戶的信譽感、增加了員工的自信心,增強企業的凝聚力,消除員工對公司的發展而擔憂,建立長期信心,讓員工親身感受到企業的不斷發展,心中的信念存在。員工感覺身為這樣企業中的一員而感到自豪,為企業真正進入信息化時代、電子政務和電子商務時代建立競爭優勢。


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